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Ações da Entidade

Ações da Entidade

Feiras de Turismo

Em parceria com outras instituições da área pública, o Floripa Convention participa como expositor em feiras e eventos especializados em turismo de lazer e negócios. Com esta ação, garante a manutenção dos contatos com os agentes e operadores de viagens e a presença dos destinos da Grande Florianópolis e seus serviços nos principais mercados do Brasil e do exterior. São diversas feiras nas quais o Floripa Convention participa cooperado com a SANTUR e SETUR.

Workshop do Destino

O Floripa Convention promove durante o ano eventos em determinados destinos escolhidos pela Diretoria de Visitors, nos quais os associados podem ter contato com as agências e operadoras de viagens daquela cidade e região. No Workshop, além de serem apresentados vídeos, são montadas estruturas nas quais os associados presentes divulgam a sua atividade e o seu produto. Ao final do evento é oferecido um coquetel para oportunizar o networking. O intuito dessa ação é fazer com que estes profissionais do turismo vivam Florianópolis e Região por um dia.

Encontro Quatro Estações

O objetivo deste evento é integrar os associados, fazer com que eles troquem informações, se conheçam melhor, estreitem os laços com o trade turístico e autoridades, fortaleçam o associativismo e divulguem os serviços prestados pelas empresas parceiras. São realizadas quatro edições por ano, de acordo com as estações – primavera, verão, outono e inverno. Em cada um dos encontros são apresentadas as empresas que se associaram ao Floripa Convention no último trimestre. O Encontro também é um espaço onde podem ser apresentados novos serviços ou produtos.

Prêmio Destaque Convention

O Prêmio tem como principal objetivo homenagear os dirigentes de entidades que trabalharam na captação de eventos, fortalecendo o segmento de turismo de negócios na região da Grande Florianópolis. São convidados presidentes de entidades de classe, sociedades médicas e professores de universidades, sendo homenageados cinco dirigentes, “denominados embaixadores”, que mais se envolveram nas captações junto ao Floripa Convention no ano de edição.

Rodada de Negócios

Visando fomentar o turismo de Florianópolis e promover atividades que oportunizem novos negócios e networking entre as empresas associadas, o Floripa Convention organiza, em parceria com o SEBRAE/SC, a Rodada de Negócios. Como âncoras desta ação, são convidadas organizadoras de eventos, hotéis, centros de convenções ou outras empresas que tenham grande demanda de contratação de produtos ou serviços para eventos. Os associados que se inscrevem nesta ação têm a oportunidade de apresentar seu produto ou serviço às empresas âncoras, conforme a programação do evento.

Café de Relacionamento

O Café de Relacionamento é um encontro dos associados do Floripa Convention de uma determinada Região (Centro, Continental, Leste/Sul e Norte), que tem como principal objetivo uma maior aproximação com a entidade e com as próprias empresas associadas. Nesta ação é reforçado o entendimento dos associados sobre o papel do Floripa Convention, no que consiste o seu trabalho, com repasse de informações sobre o destino dos recursos. Também acontece uma apresentação,  junto com os membros do Conselho da entidade, sobre formas de utilização das ferramentas disponibilizadas pelo Convention para obter um maior retorno e mais oportunidades de negócios.  Ao final do encontro, todos os associados participantes apresentam o trabalho de suas empresas em uma dinâmica que gera o relacionamento entre possíveis fornecedores e compradores.

Programa “Visite Minha Empresa”

Aproximar o associado da Diretoria e da equipe técnica do Floripa Convention. Este é o principal objetivo desta ação. É fundamental que a equipe do Convention conheça bem os serviços ou produtos oferecidos por cada associado dentro da sua categoria, para estar bem informada no momento das indicações. Essa aproximação é realizada por meio do agendamento de uma visita à empresa do associado pela Diretoria ou do agendamento de uma apresentação na sede do Floripa Convention, sempre recebido pela Diretoria e equipe. O Floripa Convention ainda aproveita a oportunidade para divulgar o encontro na “Newsletter” semanal.

Programa “Participe da Reunião do Conselho”

Este programa busca oportunizar um momento, além das assembleias, para que o associado tenha conhecimento das ações trabalhadas dentro do Conselho da entidade para alcançar os objetivos propostos no planejamento estratégico: o que está sendo analisado pela Diretoria, como os assuntos são encaminhados, e o que se decide. Essa ação, além de integrar mais o associado participante ao planejamento da entidade, oportuniza que a empresa inscrita tenha 15 minutos para se apresentar e dar o seu depoimento sobre a reunião.

Reuniões de Oportunidades

É uma ação desenvolvida pelo Floripa Convention para auxiliar os promotores e realizadores dos eventos na indicação de serviços e produtos da cidade de Florianópolis e Região. São entendidos como promotores as empresas, sociedades, associações, entidades de classe e instituições de ensino que irão realizar ou receber os eventos da sua área. O Floripa Convention orienta que o promotor do evento contrate os serviços de uma organizadora de eventos. Desta forma, as reuniões são agendadas primeiramente com esta categoria de associados, para em seguida se estender às demais. Quando os promotores não utilizam os serviços de uma organizadora ou possuem o seu próprio departamento de eventos, o Floripa Convention auxilia no agendamento. Normalmente essas reuniões são solicitadas quando o proponente já possui um evento confirmado para Florianópolis e Região, sendo ele a definir com quais as categorias de serviços pretende agendar as reuniões. O Floripa Convention envia por e-mail um convite para todos os associados que estão nestas categorias e, conforme o retorno, promove o agendamento de reuniões nas quais cada associado terá em torno de 15 minutos para apresentar seus serviços e produtos à comissão organizadora.

Visitas técnicas

A visita técnica é uma ação importante para identificar a infraestrutura de Florianopolis e Região para receber eventos, além dos equipamentos disponíveis. Esta ação é realizada por meio de uma solicitação dos promotores quando há o interesse em realizar um evento na região. Os promotores são as empresas, sociedades, associações, entidades de classe e instituições de ensino que podem candidatar o destino para receber os eventos da sua área. O promotor especifica quais os locais deseja visitar, de acordo com as necessidades de cada evento (localização, capacidade, número de salas e outros dados técnicos). O Floripa Convention elabora um roteiro e agenda as visitas para melhor atender dentro do tempo disponível. É importante que o associado entenda que a confirmação do evento no destino depende do sucesso dessa visita técnica. Caso contrário, o evento pode ser direcionado para outro destino concorrente. Em geral as visitas técnicas acontecem nos centros de convenções, hotéis, espaços para eventos sociais e eventualmente em algum ponto turístico. É também muito analisada a logística de acesso ao destino, incluindo malha aérea, infraestrutura do aeroporto, transporte e mobilidade.

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